Interview
入社以来4年間、装備品チームに所属し、一貫して航空機用部品の輸入および販売業務に携わってきました。はじめの3年間は陸上自衛隊向け案件を担当し、契約から納品まで一連のプロセスを経験しました。4年目からは担当が海上自衛隊向けに変わり、同様の業務フローを維持しつつも、担当のお客様や海外メーカーならではの仕様やスピード感に適応しながら柔軟に対応しています。
現在の仕事内容について教えてもらえますか？
海上自衛隊所有の航空機用部品の輸入販売を担当しています。事務職の主な業務として、契約までは、海外メーカーからの見積書取得やお客様に提出する見積書の作成を行います。成約後は、契約書の作成や海外メーカーへの発注、出荷・納入のスケジュール調整など、契約履行における事務作業を行います。複数の契約案件を同時に管理し、進捗を把握しながら継続的なフォローアップを実施しています。営業職と業務を分担しながら、部内・チーム内のメンバーとも情報共有を徹底し、円滑な契約履行と納品を目指して日々取り組んでいます。
1日の仕事の流れ
- 9:00
- 出社、メールチェック メール確認後、TODOリストを作成し、抜け漏れがないよう1日のプランを立てます。
- 10:00
- デスクワーク TODOに沿って、お客様からの依頼への対応・出荷業務など早く対処すべき業務を優先して行います。
- 12:00
- ランチ 社内や会社周辺で同僚とランチ。
- 13:00
- 部・チーム内ミーティング 各プログラムの情報共有を行います。ここでのアドバイスをもとに、発生したトラブルに対処します。
- 14:00
- 外出 書類の提出・受け取りや打合せの為、取引先を訪問します。
- 16:00
- デスクワーク 書類作成や社内計上といった事務作業を行います。
- 18:00
- 退社 翌日以降の予定を確認します。退社後は友人と食事をしたり、趣味に時間を使ったりします。
仕事のどんなところにやりがいを感じますか？
成功体験や失敗経験に関わらず、自分の経験を活かして問題を解決できた時です。これまで担当してきたプロジェクトは比較的物量が多く、出荷・納期管理が非常に難しい業務でひやひやする事も多いです。出荷が当初予定より遅れる品目については、お客様へ事前に状況を説明し、メーカーにも早期納入を強く働きかけるよう努力しています。不慣れな頃は、メーカー対応に追われ、納入調整が十分にできない事にもどかしさを感じましたが、そうした苦い経験から、早めにチェックポイントやアクションリストを作成し、段階的に対応する習慣が身につきました。自身の成長を実感できる瞬間に、仕事のやりがいを感じています。
いまの仕事にはどんな能力が必要だと思いますか？
自己管理力とチームワークが大切だと思います。複数の案件を同時進行で扱うため、優先順位を整理し、計画的・継続的に処理する必要があります。そのためには、現在抱えているタスクやそれらの期限など細かい状況を把握し、着実に進める自己管理力が必要です。さらに、情報共有も非常に大切です。社内で同じお客様や海外メーカーを担当している人が複数いるため、共有事項を逐一確認し、自分が得た情報もタイムリーに共有し協力して対応する姿勢が欠かせません。周りの方々を頼り、時に頼っていただきながら、一丸となって円滑な業務遂行と信頼される対応を目指しています。
5年後はどんな自分になっていたいですか？
様々な案件を担当し、業務の幅を広げたいです。担当や仕事相手が変わると戸惑うこともありますが、どの案件にも活かせる習慣やスキルが身につき、自信にも繋がると感じます。今後も多様な経験を重ね、多角的な視点から防衛装備品の運用を支援できる人材を目指します。
